Schoonmoeder of belastingcontroleur?

Wie heeft u liever op bezoek, uw schoonmoeder of de belastingcontroleur? Uw schoonmoeder, toch?

© Arjan Thomassen

Door Arjan Thomassen

Na een bakkie leut en wat gekeuvel over de kleinkinderen scheept u haar af en bent u er weer een aantal weken van verlost. Een belastingcontroleur laat zich echter niet snel van de wijs brengen en kan met gemak dagen zelfs weken bij u door brengen.

Hoewel er uitgegaan moet worden van de gegoedheid van iedere belastingplichtige, is de verleiding van nature erg groot om niet alles naar waarheid in het aangiftebiljet op te nemen. Daarom is in de wet opgenomen dat iedereen verplicht is de belastingdienst informatie te verstrekken die voor zijn eigen belastingheffing van belang is.

Zou deze verplichting niet bestaan, dan zou het controleren van de juistheid van de aangiften door de belastingdienst onmogelijk zijn. De verplichting om aan de belastingdienst informatie te verstrekken, is overigens niet alleen van toepassing op uw eigen belastingzaken.

Administratielichtingen (onder meer ondernemers) zijn daarnaast ook gehouden informatie te verstrekken ten behoeve van de belastingheffing van derden.

Soorten belastingcontroles

Een waarneming ter plaatse (een zogenaamde WTP) is de minst belastende . Deze richt zich met name op de dagelijkse gang van zaken. De belastingdienst brengt daarbij een bezoek aan het bedrijf om inzicht te krijgen in deze dagelijkse gang van zaken. Bij een eerste WTP krijgt u van de belastingdienst altijd bericht in welke periode zij u zullen bezoeken.

Er wordt dan ook gemeld waar de waarneming op gericht zal zijn en welke gegevens de werkgever gereed moet houden. Echter, de precieze datum wordt niet aangegeven. Medewerkers van de belastingdienst die de WTP komen uitvoeren zullen zich vooraf legitimeren.

Een boekenonderzoek is er vooral op gericht om feiten uit het verleden te onderzoeken. Onder elke aangifte die u indient verklaart u immers dat u deze juist en volledig en zonder voorbehoud hebt ingevuld.

Of u dit ook gedaan hebt, wordt dan met een boekenonderzoek gecontroleerd. In de regel kondigt de belastingdienst een dergelijke controle schriftelijk aan waarbij ook aangegeven wordt wat exact het onderwerp van onderzoek zal zijn en welke gegevens men graag wenst in te zien.

Werkplek

In de regel zal het onderzoek op het bedrijf dan wel bij uw accountant/belastingadviseur plaatsvinden. Wilt u de controle zo efficiënt mogelijk laten verlopen dan is het wenselijk dat u alle opgevraagde gegevens gereed hebt liggen, dat er 1 contactpersoon is die de vragen van de controlerend ambtenaar kan beantwoorden, dat er koffie is en dat hij een comfortabele werkplek heeft.

Zet hem in de wintermaanden dus niet in een niet verwarmd achterafkamertje met meubilair onder een dikke laag stof. In het verleden heeft een belastingplichtige dit eens gedaan, en ik kan u zeggen, de sfeer en het eindresultaat zijn er niet beter op geworden.

Elk boekenonderzoek wordt afgerond met een slotgesprek waarin de resultaten van de controle met u en/of uw adviseur worden besproken. Als er verschillen van inzicht zijn, bestaat de mogelijkheid om daarover tot een compromis te komen. Na het slotgesprek wordt het controlerapport opgemaakt.

Daarin worden de bevindingen van de controle beschreven, de standpunten van de belastingdienst geformuleerd en een eventuele op te leggen boete gemotiveerd. Van het openbare deel van het rapport krijgt u automatisch een kopie. Niet tegen het rapport maar tegen de daaruit voortvloeiende belastingaanslagen kunt u bezwaar aantekenen.

Fiod-inval

Zwaarder geschut kan worden ingezet als de belastingdienst u als getuige wil horen dan wel als verdachte aanmerkt. Ambtenaren van de Fiscale Inlichtingen en Opsporings Dienst (FIOD) komen onaangekondigd; of, beter gezegd, vallen binnen.

In het geval u een verdachte bent, dan zal dit meestal plaatsvinden op een tijdstip dat u en uw gezin nog in bed liggen. Dan is de kans namelijk het grootst dat u thuis bent.

Een inval van de FIOD wordt als zeer intimiderend ervaren. Beroep u op uw zwijgrecht en bel uw advocaat. Dan toch maar liever een onaangekondigd bezoek van uw schoonmoeder.

Arjan Thomassen is belastingadviseur bij Accredo Belastingadviseurs BV te Eindhoven en is daarnaast als parttime universitair docent Belastingrecht verbonden aan Maastricht University. Volg hem ook op Twitter.com/athomassen60.