Danceproducent ID&T wint logistiekprijs

De Nederlandse Logistiek Prijs is dit jaar uitgereikt aan ID&T, producent van onder meer Sensation, Mysteryland en Q-dance.

Door Walther Ploos van Amstel | Delaatstemeter.nl

ID&T organiseert wereldwijd dansfeesten. Elk jaar worden meer dan 50 grote evenementen met meer dan 15.000 bezoekers georganiseerd, zoals Sensation, Mysteryland en Q-dance. Sensation is het meest in het oog springende feest van IDT&T.

Sensation vindt in Amsterdam ieder jaar in het eerste weekeinde van juli plaats en trekt 40.000 feestgangers en gaat inmiddels de hele wereld over. Bij een dance-evenement denk je niet in de eerste plaats aan de logistiek erachter.

Logistieke lessen

De show en het decor zijn adembenemend. En de beat is strak. Valt er iets te leren van de logistiek achter de dance events? Absoluut!

Voor elk evenement zijn de omstandigheden anders. Elk land en elke locatie brengt zijn eigen uitdagingen mee. De aanvoerlijnen zijn steeds anders en de douaneformaliteiten onvoorspelbaar.

Toch is een ding altijd zeker. De show must go on! Alles moet op tijd ter plekke zijn voor dat ene moment. En na het feest moeten alle decorstukken en apparatuur weer zo snel mogelijk naar de volgende locatie.

Travel light

Een show staat of valt bij een origineel thema dat terugkomt in de decors, kostuums, verlichting. Het ontwerp hiervan is een creatief proces. Laat je echter de creatieve geesten volledig hun gang gaan, dan eindig je met een heel containerschip vol spullen. Vandaar dat logistiek al van af de tekentafel betrokken is bij de evenementen.

Het organisatieprincipe is simpel: ‘travel light’. Door het evenement tot in de kleinste details voor te bereiden kan ID&T samenwerken met locale licht- en geluidspartners, beveiligingsbedrijven en podiabouwers.

Ook is slim over de verpakking en het ontwerp van decorstukken nagedacht. Zo is de verpakking ook onderdeel van het decorstuk of podiumstuk.

Gingen er 5 jaar geleden nog 70 mensen en 5 containers de wereld over, op dit moment is dat 32 mensen en 2,5 containers.

Samenwerking

ID&T heeft een duidelijk beeld van de eigen kracht en wat ze beter aan anderen, specialisten, kunnen over laten.

Door zoveel mogelijk lokaal in te huren kan het totale transport worden beperkt. Met vaste partners zijn langdurige strategische relaties ontwikkeld.

Dit werkt zo goed dat ID&T haar diensten nu aanbiedt aan andere evenementen. De vierdaagse van Nijmegen en Sail 2010 behoren tot de eerste klanten.

VIP

De jury van de Nederlandse Logistiek Prijs heeft Mysteryland bezocht en mee gemaakt hoe de klant centraal staat.

Nergens lange rijen, vriendelijke bediening, en bezoekers kunnen gemakkelijk het terrein op en af… eigenlijk is elke bezoeker een VIP.

Innovatie

In de loop der jaren heeft ID&T haar logistiek geïnnoveerd. ID&T heeft een haast industriële aanpak voor een ambachtelijk vak.

ID&T is een enthousiast bedrijf dat in de laatste jaren een grote professionaliseringsslag heeft gemaakt. De logistiek van dance events is leuk en zeker leerzaam.

Walther Ploos van Amstel is docent logistiek aan de Hogeschool van Amsterdam en supply chain expert bij TNO Mobiliteit en Logistiek. Volg Walther ook op Twitter.com/Delaatstemeter