Een hoop te leren

Drukte en stress gaan vaak hand in hand. Daar waar stress nodig is, ontbreekt het wel eens. Daar waar stress ongewenst is, treedt het vaker op dan me lief is. Het ligt eigenlijk heel simpel: hoe harder ik moet werken, hoe minder productief ik me voel. Vreemd?

Drukte zou ik definiëren als een constante stroom aan werk waar maar geen einde aan lijkt te komen. Stress daarentegen, zou ik definiëren als een natuurlijk mechanisme om je productiviteit langzaam naar het nulpunt te brengen. De één is vaak een gevolg van de ander en soms lijkt niet alles wat het is.

Dat je gestrest bent, betekent niet dat je veel te doen hebt. Dat je geen stress hebt, betekent ook niet dat je het niet druk hebt. Op de één of andere manier is het een ongrijpbare factor waardoor je zo nu en dan gevangen wordt genomen. Ik ben geen psycholoog, maar toch een hypothese: volgens mij komt het doordat je hoofd niet meer geordend is.

E-mail

Hoe gek is het dat je een e-mail soms pas een dag later beantwoordt, terwijl het beantwoorden nog geen vijf minuten in beslag neemt? Of hoe komt het dat de kleinste taken die je to do-lijst vullen al een maand onaangeroerd blijven? Het is iets wat ik mezelf wel eens afvraag, want het komt bij mij – vooral het laatste – ook wel eens voor.

Ik denk dat mijn eigen productiviteit in een grafiek een driehoek zou zijn. Drukte werkt stimulerend, dus de productiviteit stijgt. Maar op het moment dat het overzicht verloren gaat werkt het demotiverend en gaat de productiviteit ernstig omlaag. De grootste uitdaging die een ondernemer op zo’n punt moet overbruggen is het overzicht terug krijgen. En dat is het lastigste aspect van ‘zelfmanagement’.

Mijn manier van overzicht brengen is het maken van hele lange to do-lijsten. Uitprinten en als iets af is: even flink krassen, uurtjes ernaast zetten en weer verder naar het volgende punt. Puntsgewijs te werk gaan is voor mij belangrijk: meestal draai ik 5 à 6 projecten tegelijk en dat zorgt anders voor problemen.

Prioriteiten

Overzicht betekent ook prioriteiten stellen: wat heeft voorrang? Het komt wel eens voor dat dit niet overeenkomt met waar je zin in hebt. Ook dat is een probleem waar ik eerlijk over ben: je werkt aan een saai project, maar je zit met je hoofd ergens anders – waarschijnlijk bij een veel interessanter project. Ik ben nu eenmaal geen duizendpoot, al had ik dat graag gewild.

Wat mij betreft zijn dat de grootste problemen aan het ondernemerschap en op sommige vlakken aan werken an sich. Je bent vrij in wat je doet, maar voel je niet al te vrij om te doen en laten wat je wil. Zo nu en dan is het tijd voor een stukje zelfreflectie. Een soort van beoordelingsgesprek met jezelf, hoe schizofreen dat ook mag klinken. En vandaag luidt het resultaat daarvan, dat ik nog een hoop van mezelf te leren heb.

Edwin Dijk is directeur/eigenaar van Sitix IT Innovations, een automatiseringsbedrijf dat zich gespecialiseerd heeft in online communicatie en optimalisatie van bedrijfsprocessen. Volgen via Twitter? Dat kan.