Grote verschillen in kosten bedrijfsevenement

AMSTERDAM – Overheden en bedrijven kunnen flink besparen op bedrijfsfeestjes en andere externe bijeenkomsten. Uit onderzoek van TNS Nipo blijkt dat het online aanbesteden via een vergelijkingssite in 58 procent van de gevallen een scherpere prijs oplevert.

© Thinkstock

Het onderzoeksbureau vroeg in opdracht van vergelijkingssite Meetingspot.nl ruim 500 offertes op voor 38 evenementen bij de locatiehouder, een locatiebemiddelaar en de vergelijkingssite.

In 58 procent van de opgevraagde offertes biedt de vergelijkingssite de beste prijs. Zowel de locatie zelf als de locatiemiddelaar levert in 21 procent van de gevallen de laagste prijs.

Het prijsverschil tussen de drie aanbieders kan oplopen tot ruim dertig procent.

Trainingslocatie

Bij trainingslocaties is het verschil groter. De vergelijkingssite biedt de scherpste prijs in 74 procent van de gevallen. De locatiehouder en de locatiebemiddelaar bieden elk in 13 procent van de gevallen de laagste prijs.

Nederlandse bedrijven en overheden geven jaarlijks 4,7 miljard euro uit aan externe bijeenkomsten en evenementen. Belangrijke kostenposten hierin zijn locatiehuur, catering, faciliteiten en eventuele overnachtingen.