Groei mee met uw bedrijf

Flexibiliteit is voor ondernemers een groot goed, zo bewijst onder meer onderzoek van TNO. Niet alleen qua werktijden en locatie, ook qua kosten. Daarom is het prettig als de diensten die je afneemt met je bedrijf meegroeien en inkrimpen. Iedereen wil zijn geld immers efficiënt besteden.

© Thinkstock

Een bedrijf is soms net een kind. Niet alleen omdat je het als eigenaar op de wereld zet, ook omdat het een geheel eigen levensloop kent. Het wordt vaak geboren in een zolderkamer of garage, groeit op in een huurkantoortje en wordt volwassen in een eigen pand. Maar zo’n ontwikkeling gaat vaak niet zonder horten of stoten.

Net als bij een kind is het belangrijk de juiste zorg te verschaffen zodra de eerste groeistuipen komen. Bij een bedrijf uit zich dat niet in nieuwe kleren maar in het laten meegroeien van de faciliteiten en infrastructuur. Voor een onderneming met twintig werknemers volstaat de internetverbinding die je als eenpitter had immers niet meer.

Voorkom overschot

Startende ondernemers vinden het over het algemeen dus niet fijn aan langdurige vaste contracten vast te zitten. Men weet van tevoren immers niet hoe de onderneming zich gaat ontwikkelen. Diepte investeringen in PC’s, telefooncentrales en softwarelicenties zorgen voor hoge kosten als het bedrijf groeit en worden teniet gedaan op het moment dat men moet inkrimpen. Wat kunnen ondernemers doen om er voor te zorgen dat ze puur betalen voor wat ze nodig hebben? Drie tips hoe een overschot aan software en hardware voorkomen kan worden.

Pay per seat

Het aanschaffen van software en de daarbij behorende licenties is niet goedkoop. Zeker niet als een compleet pakket moet worden aangeschaft terwijl er maar drie werknemers gebruik van maken. Voordeliger is dus om de software te huren via cloud computing. Hierbij staat de software online en worden updates automatisch uitgevoerd. Bij cloud computing wordt uitgegaan van een bedrag per seat, per gebruiker dus. Zo kunt u uw kosten precies schalen op het aantal gebruikers.

BYOD

BYOD staat voor Bring Your Own Device. Deze werkwijze, waarbij werknemers hun privé laptop of tablet meenemen naar hun werk, is in Nederland enorm aan populariteit aan het winnen, aldus onderzoek van Citrix. Werknemers waarderen het dat ze een computer voor handen hebben die precies aan al hun wensen voldoet. Voor bedrijven heeft het het voordeel dat de investering in, vaak al snel achterhaalde, hardware klein blijft. In overleg met de werknemers en met een toegankelijke, goed beveiligde IT-omgeving kan deze nieuwe manier van werken flink wat euro’s besparen.

Softphone

Een eigen telefoontoestel voor iedere werknemer kost geld. Door iedere werknemer van een softphone te voorzien heeft iedereen de mogelijkheid over internet te bellen via de eigen PC. Via een telefooncentrale kan ook gebeld worden met het reguliere netwerk. Bij reorganisatie of inkrimping is het geen probleem van deze virtuele telefoons af te komen. En bij uitbreiding hoeft niet geïnvesteerd te worden in nieuwe toestellen.

Maatwerk

Het is makkelijk in routine vervallen als de hele IT infrastructuur is ingericht en naar behoren functioneert. Maar door kritisch na te blijven denken wat het bedrijf wel of niet nodig heeft is het door nieuwe oplossingen steeds beter mogelijk eigen maatwerk te creëren. Flexibel en kostenefficiënt ondernemen gaan hierbij hand in hand en kunnen de levensloop van het bedrijf verder stimuleren.

 Benieuwd hoe u uw kosten beter afstemt op uw behoeften? Doe dan de minitest en laat u vrijblijvend adviseren.