Hoe voorkomt u spam en virussen?

Het internet is een plaats waar iedereen zijn gang kan gaan. Dat levert veel mooie dingen op. Sommige bedrijven zouden niet eens kunnen bestaan zonder het wereldwijde web. Maar er is ook een keerzijde. Virussen, spam en spyware kunnen uw computer binnendringen en de data corrumperen. Soms met grote gevolgen.

© Thinkstock

Iedereen met een virusscanner zal het beeld herkennen: een opspringend rood scherm met de melding dat een virus is onderschept. Het is een geruststellende gedachte dat u een portier aan de poort heeft die ongenode gasten de deur wijst.

Internet ontwikkelt zich echter razendsnel en virussen en spyware dus ook. Voor u het weet lopen ze in een nieuwe vermomming lachend uw portier voorbij. Deze dreiging is reëel. Onlangs lagen nog diverse krantensites er uit nadat een Trojaans paard virus het systeem binnen was geslopen.

Virusscanner

Het probleem waar kleine bedrijven soms mee kampen is het actueel houden van de virusscanner. Het installeren van updates schiet er door andere drukke werkzaamheden nog wel eens bij in. Daarnaast moet ieder jaar de licentie worden vernieuwd. Bij bedrijfjes die geen eigen ICT afdeling hebben wordt dit nog wel eens vergeten.

Om ondernemers op dit gebied te ontzorgen bieden providers aanvullende veiligheidspakketten aan. Voor het small office segment zijn dit vaak pakketten voor één tot tien medewerkers. Deze bundel, bestaat uit een persoonlijke firewall en een virusscanner die automatisch wordt geupdate. Op die manier is iedere werknemer steeds beschermd tegen de nieuwste bedreigingen. Bijkomend voordeel is dat er geen sprake is van licentiebeheer. Men kan de dienst dus per maand opzeggen.

De bescherming van uw systeem is iets om serieus te nemen. Als malware (een verzamelnaam voor schadelijke software) uw computer binnendringt kunnen de gevolgen desastreus zijn. Zo kan de deur worden opengezet voor hackers, die data van uw computer kunnen stelen. Denk hierbij aan bedrijfsspionage of de wachtwoorden van uw internetbankieren. Ook kan de computer zodanig beschadigd raken dat hij onherstelbaar kapot gaat. Indien u dan niet over een backup beschikt bent u al uw bestanden voorgoed kwijt.

Spam

Een andere tak van sport is spam. Spam is ongewenste e-mail met een vaak commerciële boodschap. Deze stroom van ongevraagde post vormt voor veel ondernemers een irritatie. Bij grote bedrijven bestaat gemiddeld 11 procent van de binnenkomende e-mails uit ongewenste berichten.

Een bijkomend nadeel van spam kan zijn dat er vanuit uw bedrijfsnaam spamberichten naar uw adresboek kunnen worden gestuurd als u één van de berichten opent. Dit komt slordig over en kan uw bedrijf de nodige imagoschade toebrengen.

Om dit te voorkomen is het nuttig een actief werknemersbeleid te voeren op internetgebied. Zo kunt u medewerkers bewust maken dat het achteloos achterlaten van een e-mail adres veelal tot spam leidt. Daarnaast kunt u junkmail zoveel mogelijk buitensluiten door een spamfilter aan te schaffen bij uw provider. Vaak is deze al onderdeel van het veiligheidspakket. Door dat af te nemen zijn u en uw medewerkers dus in één klap beschermd online.