Nieuwe vaardigheden vereist: Het Betere Werken!

Het Nieuwe Werken is in opkomst. Steeds meer bedrijven gaan over tot Telewerken, Flexwerken, Zaaksgewijs werken of Clean desk. Van kleine bedrijven met parttime virtuele assistentes, tot grote concerns waarbij hele teams overgaan tot Clean Desk en Flexwerken.

Het Nieuwe Werken speelt in op de behoefte om nieuwe arbeidsmarkten aan te boren, huidige werknemers met veranderende behoeften langer vast te houden en kosten te besparen.

Moeders die om drie uur de kinderen uit school moeten halen, maar prima in de avond nog een paar uurtjes kunnen werken. Toekomstige jonge medewerkers van de nieuwe Y-generatie, die het grootste deel van hun studie vanachter hun PC doorlopen hebben en niet van plan zijn om voor een werkgever nu van negen tot vijf op kantoor te gaan zitten. Kantoorpanden die gehalveerd kunnen worden door flexibel met werkplekken om te gaan.

Outputgestuurd

Het Nieuwe Werken is output gestuurd; niet de gewerkte uren, maar juist de resultaten zijn van belang. Dat vraagt nogal wat van medewerkers.

Efficiënt werken wordt nu niet alleen voor de werkgever, maar ook voor de werknemer van belang. En juist aan efficiënte werkgewoonten wil het nog wel eens ontbreken.

Inefficiënte werkgewoonten

Medewerkers hebben tegenwoordig te maken met enorme informatie- en werkstromen via e-mail. E-mail kan dagelijks gerust een paar uur van je werktijd in beslag nemen, zonder dat het tot enig concreet resultaat leidt.

Tientallen onderbrekingen per dag doen een aanslag op de concentratie en kosten zo’n 3-7 minuten tijdverlies per keer. Het zoeken naar documenten die ergens in de grote stapels of je harde schijf verdwenen zijn, kost zo’n 5-10 procent van je dagelijkse werktijd.

Het Betere Werken!

Om mensen te trainen in de nieuwe eisen die aan hen gesteld worden door Het Nieuwe Werken, is er nu Het Betere Werken! Deze werkplekmethodiek stelt mensen in staat om veel effectiever en meer gefocust te werken.

Door af te rekenen met uitstelgedrag, prioriteiten te stellen, aandacht voor communicatievormen te hebben, werkonderbrekingen te verminderen, eenvoudig te plannen, sneller en beter e-mail te verwerken en eenduidig te archiveren.

Implementatie van Het Nieuwe Werken vereist meer dan het creëren van randvoorwaarden in infrastructuur, communicatiestructuur en arbeidsverhoudingen; het vereist nieuwe specifieke vaardigheden van medewerkers.

Marleen Holtkamp is directeur van Montas ordening en coaching, gespecialiseerd in het verzorgen van werkplektrainingen en individuele coaching. Montas biedt onder meer trainingen aan volgens de methodiek van Het Betere Werken! Voor meer informatie: www.montasordening.nl of www.hetbeterewerken.nl