De mythe van multitasking

In mijn trainingen heb ik een slide waarop staat wat voor mij de belangrijkste componenten zijn van ‘2.0’. Eén daarvan is ‘connected’ zijn. Het 24 uur per dag verbonden zijn met de hele wereld en de enorme hoeveelheid aan informatie die je daarmee te verwerken krijgt.

Daar ligt dan ook meteen één van de grootste uitdagingen, want hoe behoud je met deze lawine aan informatie nog een beetje focus?

Een ondernemer moet aan diensten- en productinnovatie doen, zichzelf continu opnieuw uitvinden en vanzelfsprekend alle relevante nieuwtjes uit het vakgebied bijhouden.

Combineer deze zaken met een voor ondernemers onontbeerlijke flinke dosis aan creativiteit en een in mijn geval natuurlijke aversie tegen teveel details en het ideale recept voor een korte aandachtspanne is geboren.

Nu is dit op zich niet direct een ramp zolang je maar bewust onbekwaam bent zoals ik uit mijn ervaringen als gedragsconsultant wel heb geleerd.

Blinde vlek

Ergo, weg met die blinde vlek en als een echte entrepreneur aan de slag met hoe het beter kan. Voor mij is dat focussen op één ding tegelijk en niet continu multitasken.

Mijn opvatting wordt gestaafd door Dr. Adam Gazzaley MD Phd, neurowetenschapper aan de Universiteit van Californië in San Francisco en directeur van het naar hem vernoemde Gazzaley Lab.

Volgens zijn onderzoek schaadt multitasking het vermogen van de hersenen om te focussen. Het dagelijks jongleren met e-mail, sms, tweets, status updates, voicemails en andere inkomende informatie kunnen de wijze waarop mensen denken en zich gedragen doen veranderen. Volgens Gazzaley wordt onze vaardigheid om te focussen ondermijnd door deze overvloed aan informatie.

Meteen en direct

Wat ik nogal eens hoor van medeondernemers is dat ze alles tegelijk, nu meteen en direct succesvol willen. Ik ben daarin zeker geen uitzondering maar heb na bijna vier jaar ondernemen wel geleerd dat dit niet realistisch is.

Wat dan wel? Een aangepaste wijze van multitasken zijnde mijn #stapelsysteem.

De kracht van dit systeem is dat je uiteindelijk veel ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden die voor jouw business belangrijk zijn. Begin met een doel, hoe klein ook, focus op de gewenste uitkomst, filter informatie op relevantie en zorg dat je één voor één alle benodigde elementen onder de knie krijgt.

Routine

Vervolgens verwerk je ze ook weer één voor één in je dagelijkse routine. Ik vergelijk het altijd met het leren van schakelen en koppelen in je auto. Tijdens het leerproces doe je dit bewust en na flink wat uren rijden is dit een tweede natuur geworden. De handeling doe je dan onbewust bekwaam. Dit werkt met mijn stapelsysteem niet anders.

Mijn meest succesvolle Recruitment 2.0-cursisten hebben dit goed begrepen. Ze zijn na de training gewoon gaan ‘autorijden’, hebben zich vastgebeten in de materie en de voor hun relevante elementen en filters vervolgens geïmplementeerd in hun dagelijkse workflow.

Nadat je een werkbare structuur voor jezelf hebt gecreëerd kun je weer focussen op de leukste elementen van het ondernemen, zijnde creativiteit en innovatie, waarbij je niet gehinderd wordt door de limieten van de werkelijkheid, #knipoog.

Jakolien Sok is directeur/eigenaar van Sokrates Recruitment en het aanverwante trainingslabel Sokrates Academy. Zij is gespecialiseerd in recruitment 2.0, sociale media en recruitment campagnes. Volg haar op Twitter (@jakolien) of wordt fan op Facebook (/SokratesAcademyNL).