Ondernemers en werknemers in de autobranche

Ondernemers en werknemers die werken bij een autobedrijf mogen (het is dus geen verplichting) een specifiek op de autobranche afgestemde regeling toepassen, de Handreiking bijtelling privégebruik auto voor de autobranche.

De Handreiking geldt ook voor met autobedrijven vergelijkbare ondernemingen.

In de Handreiking staat dat bij wisselend gebruik van auto's (hetgeen in de autobranche aan de orde van de dag is) de bijtelling per dag moet worden bepaald. Deze bijtelling is 1/365 van de bijtelling op kalenderjaarbasis.

Bij het bepalen van de hoogte van de bijtelling moet de werkgever onderscheid maken tussen de volgende situaties:

• situatie 1: de werknemer neemt na werktijd een auto mee;
• situatie 2: de werknemer werkt niet maar heeft wel een auto meegenomen (bijvoorbeeld in het weekend of tijdens vakantie of ziekte);
• situatie 3: de werknemer neemt geen auto mee.

Bijtelling
In situatie 1 baseert de werkgever de bijtelling per dag op de waarde van de auto die de werknemer aan het eind van de dag mee naar huis neemt. Dit geldt ook als de werknemer na werktijd geen auto heeft meegenomen, maar eerder wel een auto heeft meegenomen en die nog niet heeft teruggebracht.

In situatie 2 hangt de bijtelling af van de waarde van de auto die de werknemer het laatst heeft meegenomen en die nog niet is teruggebracht.

In situatie 3 is de basis voor de bijtelling de auto waarop in de afgelopen 2 maanden de bijtelling het vaakst op is gebaseerd. Als er nog geen 2 maanden zijn verstreken dan is de basis voor de bijtelling de auto waarop de bijtelling in deze kortere periode het vaakst is gebaseerd.

Vaste auto
Het is ook mogelijk om de bijtelling te baseren op een vaste auto. De werkgever moet dan met de werknemer afspreken welke auto dat is en dat in een schriftelijke overeenkomst vastleggen. De werknemer mag dan alleen die auto mee naar huis nemen.

Als de werknemer de vaste auto op een bepaalde dag niet mee naar huis mag nemen en een andere auto meeneemt, mag de werkgever onder voorwaarden de bijtelling toch op de waarde van de vaste auto baseren. Er moet dan wel aan de volgende voorwaarden zijn voldaan.

Administratie
De werkgever moet er voor zorgen dat voor iedere werknemer uit de administratie blijkt op welke auto de bijtelling per dag is gebaseerd en waarom dat is gebeurd. Dit betekent echter niet dat de auto's dagelijks geregistreerd moeten worden. Het bedrijf kan bijvoorbeeld ook interne richtlijnen hebben waardoor alleen wijzigingen geregistreerd hoeven te worden.

Als de werkgever de bijtelling op een vaste auto baseert, moet de werkgever dat eenmalig in de administratie registreren. Als de werkgever en werknemer afspreken dat de werknemer een andere vaste auto krijgt, dan moet dat ook in de administratie worden geregistreerd. Ook moet de werkgever toezicht houden.

De Belastingdienst heeft daarvoor een aantal richtlijnen gegeven die men kan downloaden van de website van de Belastingdienst.