De aftrekposten van de bijtelling

Een ondernemer mag alle autokosten die hij in privé heeft betaald aftrekken van de bijtelling. De werkgever mag de door een werknemer aan de werkgever betaalde eigen bijdrage alleen van de bijtelling aftrekken als vooraf is afgesproken dat de eigen bijdrage voor privégebruik is.

Voorbeelden van aftrekbare kosten zijn de bijdragen voor parkeerkosten en accessoires, een (hogere) eigen bijdrage omdat de werknemer een auto uit een duurdere klasse rijdt, de afkoopsom van het leasebedrag bij het einde van de dienstbetrekking en een vast bedrag per gereden privékilometer.

Op de bijtelling komen bijvoorbeeld niet in mindering:
- door de werknemer zelf betaalde autokosten (benzine, tol, autowassen, stalling);
- een aan de werkgever betaalde bijdrage in de brandstofkosten.

Voorbeeld
Elise gaat op vakantie naar Italië met haar auto van de zaak. In het autoreglement van de werkgever van Elise staat dat de werkgever alle kosten van de auto van de zaak betaalt of vergoedt. Voor buitenlandse reizen is echter wel een eigen bijdrage verschuldigd. Elise heeft in totaal voor 600 euro aan benzine en tol tijdens haar vakantie uitgegeven.

Na afloop daarvan declareert Elise 600 euro bij haar werkgever. Die houdt die 600 euro ook weer in bij Elise als eigen bijdrage voor privégebruik. De declaratie van Elise kost de werkgever per saldo dus niets. Maar die 600 euro vermindert wel de bijtelling van Elise. Als zij in de hoogste tariefschijf valt, dan bespaart zij zich 52 procent van 600 euro = 312 euro loonbelasting.

Negatief
De bijtelling op jaarbasis kan door het in mindering brengen van de eigen bijdrage nooit negatief worden. Het is wel mogelijk dat de eigen bijdrage in een loontijdvak tot een negatieve bijtelling leidt, als dit maar over het gehele kalenderjaar bekeken niet het geval is.

Als aan het einde van het jaar blijkt dat per saldo te veel aan eigen bijdrage van de werknemer is verrekend, moet de werkgever dit corrigeren.

Zorgkosten
Als iemand de auto van de zaak gebruikt voor reizen in verband met zogeheten specifieke zorgkosten (kosten voor bijvoorbeeld het vervoer van chronisch zieken en gehandicapten naar een ziekenhuis), kan hij soms een deel van de bijtelling over die reizen als van de inkomstenbelasting aftrekken.

Voorwaarde is wel dat de reizen rechtstreeks verband houden met de specifieke zorgkosten van hem of een andere persoon (bijvoorbeeld partner, kind) voor wie aftrek van uitgaven voor specifieke zorgkosten mogelijk is.