Gegevensopslag: dat kan beter

In een tijd van kostenbesparing is het een logische gedachte om uit te gaan van het principe dat als het niets doet het ook geen energie mag verbruiken.

Door Wim Groenendaal | Logica

De hoeveelheid gegevens die binnen bedrijven wordt opgeslagen groeit uitzonderlijk snel. Er wordt meer informatie gegenereerd dan voorheen en deze informatie is ook meer in de vorm van audio, video en foto’s.

Veel bedrijven in met midden- en klein- bedrijf hebben nu te maken met hoeveelheden gegevens die een aantal jaren terug alleen bij grote organisaties te vinden was. Deze grote organisaties denken ondertussen niet meer in Terabytes maar in Petabytes en één Petabyte is duizend Terabytes.

Statische informatie

Als we die opgeslagen gegevens nader bekijken blijkt dat zeventig procent statische informatie is. Informatie die zeker niet nutteloos is, maar niet van belang is voor de dagelijkse operationele bedrijfsvoering. Deze gegevens moeten vooral worden bewaard vanuit wetgeving.

De kosten om die zeventig procent beschikbaar te houden staan in geen verhouding tot het eigenlijke nut. Dus bedrijven kijken naar alternatieve mogelijkheden met als achterliggende gedachte: als het niets doet, mag het ook geen energie verbruiken.

Het energieverbruik binnen IT wordt steeds meer een serieus thema. Enerzijds is dat vanuit de “zuinig met energie”-gedachte en anderzijds vanuit praktische overwegingen.

Het World Economic Forum heeft berekend dat de energieprijzen de komende zeven jaar met vijfenveertig procent gaan stijgen. Tel daarbij op dat volgens Gartner de helft van de grote rekencentra over twee tot drie jaar problemen krijgt met de capaciteit in termen van beschikbare ruimte, koeling en rekenkracht. Het is duidelijk dat het beter moet.

Dat kan beter

Om effectiever met opslag om te gaan, kunnen bedrijven denken aan een gelaagde opslagstructuur, waarbij informatie op basis van regels van het (dure maar snelle) primaire opslagmedium automatisch verplaatst wordt naar een goedkoper medium (en terug), om uiteindelijk terecht te komen, als je dat wilt, op media als CD, DVD of tape. Een principe dat ook wel bekent staat als Information Lifecycle Management.

De ultieme uitdaging is te komen tot het punt waarop de hoeveelheid gegevens die erbij komt op de primaire opslag gelijk is aan de hoeveelheid die naar de secundaire opslag wordt verplaatst. Als dat is bereikt, is er geen uitbreiding meer nodig van de primaire opslag, afgezien van de eventuele groei van de organisatie.

Analyses wijzen uit dat de totale besparing op gegevensopslag kan oplopen tot vijftig procent en dat is mooi in deze tijd van kostenbesparing.

Uitdaging

De grote uitdaging voor gegevensbeheerders is echter niet de technologie, maar het vermogen om te kunnen vaststellen, welke zeventig procent van die totale hoeveelheid gegevens nu daadwerkelijk statisch is. Een vuistregel hierbij is, dat informatie ouder dan dertig dagen een kandidaat is om te worden verplaatst.

Wim Groenendaal is Principal IT Consultant bij Logica Business Consulting