Gewoon doen!

Taken uitvoeren is soms vervelend, taken afronden is een feest. Daarom is het belangrijk om snel te beginnen met een taak en deze niet uit te stellen. Met andere woorden, geen smoesjes en aan de slag!

Schrijven is mijn hobby, ik vind het leuk. Toch zijn er momenten waarop ik wilde dat ik geen committent was aangegaan. Zo ook nu, ik ben namelijk op vakantie. Het waait weliswaar stevig en mijn schip gaat flink tekeer aan de lijnen, maar het is wel mijn eerste serieuze vakantie dit jaar! En toch schrijf ik dit stukje.

De belangrijkste reden is dat ik het beloofd heb en daarmee is het een taak geworden die én belangrijk én urgent is. De time management adepten onder ons weten dat het dan tijd is om aan de slag te gaan. Maar dat is niet altijd eenvoudig doordat ik de neiging heb om deze taak uit te stellen. Niks menselijks is mij vreemd.

Uitstelgedrag

In het recente verleden heb ik als projectleider een groep softwareontwikkelaars mogen aansturen. Hoewel ik vind dat experts hun eigen inschatting mogen maken van de tijd die ze denken nodig te hebben voor het afronden van hun werk, weet ik uit ervaring dat het niet uitmaakt hoeveel tijd je ze geeft, ze zullen altijd pas met de deadline in het zicht serieus aan de slag gaan met de afronding.

Dat deed ik namelijk ook altijd toen ik nog ontwikkelaar was. En nou ik er over nadenk, dat deed ik ook altijd al toen ik student was. Een tentamen over acht weken? Tijd zat, zou je denken. Toch zat ik op één of andere manier toch weer de avond voor het tentamen verbijsterd te kijken naar de hoeveelheid stof die ik voor de volgende morgen in mijn hoofd moest hebben. Dit uitstelgedrag is waarschijnlijk voor iedereen herkenbaar. En ongetwijfeld ook dat het dodelijk is voor je productiviteit.

Dogma

Hoe komt dit dan? Simpel. Onze geest associeert taken met werk en werk staat in de weg van dingen die we leuk vinden. Daarnaast zullen met name saaie, monotone taken vervelend worden gevonden. Ik kan wel een heel verhaal gaan houden waarin ik pleit om lol te vinden in je werk, maar dat ga ik niet doen.

Taken, ook vervelende, horen nu eenmaal bij het leven en mensen die zeggen dat je die leuk kunt gaan leren vinden zijn niet… realistisch. En dan zeg ik het netjes. Let wel op dat het aantal monotone taken in je leven niet te groot wordt, dan is het tijd om op te krassen en een leuke baan te zoeken. Maar ik dwaal af.

Gewoon doen!

Er zijn dus redenen zat om even geen aandacht te besteden aan de je verplichtingen. Maar het is belangrijk om je toch over de drempel heen te zetten en aan de slag te gaan. Ik was ook nooit afgestudeerd als ik niet uiteindelijk een truc had gevonden om tijdig te gaan leren voor belangrijke tentamens.

Ik hield mezelf gewoon voor dat ik alleen even de inhoudsopgave van het boek wilden controleren op de dag dat ik de stof voor het tentamen doorkreeg. Negen van de tien keer leidde dat ertoe dat ik me goed voelde dat ik aan de slag was gegaan en dat ik ook een hoofdstukje begon te lezen. Van het één kwam het ander en voor ik het wist had ik een tentamen gehaald.

Sindsdien heb ik deze truc met veel succes toegepast op veel facetten van mijn leven en bekijk ik taken van te voren eventjes en schat ik in hoeveel tijd het gaat kosten. Het gevolg? In ieder geval dit artikel!

Robert Mekking is organisatieadviseur bij Desiris Advies. Reageren? www.twitter.com/robertmekking.