De sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief is bedoeld om jezelf te verkopen. De werkgever moet na het lezen van je brief het idee hebben dat jij inderdaad een heel geschikte kandidaat voor de openstaande functie bent.

Veel sollicitanten vinden het moeilijk om hun enthousiasme in een brief over te brengen. Maar jezelf verkopen is een essentieel onderdeel van solliciteren. Schroom dus niet om te zeggen dat je ergens goed in bent.

Voordat je begint te schrijven, bedenk je of je voldoende weet over de vacature. Vaak geeft  een personeelsadvertentie niet genoeg informatie. Bij de organisatie zelf kun je dan aanvullende informatie opvragen. Bereid dit goed voor! Het is je eerste contactmoment met de organisatie.

Opbouw
De sollicitatiebrief moet een duidelijke indeling hebben. Meestal (maar dat hoeft niet) bestaat een brief uit het volgende:

• de adressering, plaatsnaam, datum, onderwerp en aanhef
• het begin: verwijzing naar de functienaam en bron van de vacature
• de kern: de mate waarin je voldoet aan de functie-eisen en je motivatie
• het slot: de slotzin, afsluiting en vermelding van bijlagen (zoals het cv)

Ieder deel wordt in een aparte alinea behandeld. Een deel (vooral de kern van de brief) kan uit meer alinea's bestaan, maar gebruik totaal niet meer dan een bladzijde A4. Mensen die hun creativiteit willen laten blijken, kunnen natuurlijk ook op een andere manier hun brief opbouwen.

Tips
Ook de beste schrijvers zien weleens dingen over het hoofd. Het is daarom altijd goed om iemand anders naar je brief te laten kijken. Bel bij twijfel over grammatica of spelling de Taaladviesdienst.

Er zijn hele boeken geschreven over het schrijven van sollicitatiebrieven. Het voert hier te ver om een complete omschrijving te geven. We geven nog wel enkele tips:

• beschouw de brief als je visitekaartje
• zorg voor een goed verzorgde brief
• let op het taalgebruik: niet te formeel, populair en geen spelfouten
• wees origineel en overtuigend
• reageer op de advertentietekst
• probeer standaardformuleringen en clichés te vermijden
• let op een juiste adressering en aanhef- maak een kopie van de brief en het cv
• zorg voor voldoende frankering

Kijk hier voor voorbeeldbrieven.