Verhuiskosten

Een werkgever kan de verhuiskosten die een werknemer voor zijn werk moet maken tot een bepaald maximum belastingvrij vergoeden of verstrekken.

Maximum
Houdt de verhuizing verband met de dienstbetrekking, dan is een vrijgestelde vergoeding mogelijk voor de kosten van het overbrengen van de inboedel, ongeacht het bedrag van die kosten. De overige kosten, inclusief herinrichtingskosten, kunnen vrij worden vergoed tot maximaal 12 procent van het jaarloon van de werknemer, met een maximum van  5.445 euro.

Voorwaarden
In de volgende situaties mag zonder meer een belastingvrije verhuiskostenvergoeding worden gegeven:
- De werknemer gaat wonen binnen een afstand van 10 kilometer van zijn arbeidsplaats, terwijl hij eerst op een afstand van meer dan 10 kilometer van zijn arbeidsplaats woonde; of
- Door de verhuizing bekort de werknemer de reisafstand tussen zijn woning en de arbeidsplaats (gemeten langs de meest gebruikelijke weg) met ten minste 50% en ook met ten minste 10 kilometer.
- Voor beide situaties geldt ook dat de verhuizing moet plaatsvinden binnen 2 jaar na de aanvaarding van een nieuwe dienstbetrekking of na overplaatsing.

Zakelijke verhuizing
Ook als een werknemer niet aan bovengenoemde voorwaarden voldoet, kan er toch sprake zijn van een zakelijke verhuizing. Dit wordt dan echter niet automatisch aangenomen. Het is in zo'n geval afhankelijk van de feiten en omstandigheden of er voldoende verband is tussen de verhuizing en de dienstbetrekking. Bijvoorbeeld vanwege de verplaatsing van het bedrijf of de verandering van standplaats. Er moet in die gevallen wel een zakelijke reden zijn om te verhuizen. Een behoorlijke tijdwinst door kortere reistijd is reden voor een zakelijke verhuizing. Ook het feit dat een werknemer gaat verhuizen omdat hij in zijn nieuwe woning wél over een werkkamer kan beschikken kan een zakelijke reden opleveren om te verhuizen.

Tip
Wat betreft de belastingvrije vergoeding van de ‘overige verhuiskosten' is niet van belang of de werknemer die kosten werkelijk heeft gemaakt. Ook als de kosten (veel) lager zijn of als er geen overige verhuiskosten zijn, mag de werkgever 12 procent van het jaarloon met een maximum van 5.445 euro belastingvrij vergoeden.