Computers en communicatiemiddelen

Een werkgever mag zijn werknemer een computer en dergelijke apparatuur (en bijbehorende apparatuur) alleen onbelast vergoeden, geven of beschikbaar stellen, als de apparatuur voor 90 procent of meer zakelijk wordt gebruikt.

 ‘Dergelijke apparatuur'
Een voorbeeld van dergelijke apparatuur is een organizer, omdat deze vooral bedoeld is om zelfstandig te worden gebruikt. Dat geldt ook voor pocket-pc's, mini-notebooks en navigatieapparatuur.

‘Bijbehorende apparatuur'
Onder bijbehorende apparatuur wordt apparatuur begrepen die bestemd is om aan de computer te worden gekoppeld om informatie uit te wisselen. Voorbeelden hiervan zijn een modem, een printer, een fax en een docking station.

Tip
Als de apparatuur meerdere jaren gebruikt kan worden, mag u, als werkgever, maximaal het bedrag van de jaarlijkse afschrijving onbelast vergoeden. Als de kostprijs inclusief omzetbelasting minder is dan 450 euro, mag u het hele bedrag ineens onbelast vergoeden of verstrekken.

Let op!
Wordt de computer voor meer dan 10 procent privé gebruikt, dan is sprake van loon. Een vergoeding moet u dan tot het loon rekenen. Bij een verstrekte computer rekent u de waarde in het economische verkeer tot het loon. Bij een ter beschikking gestelde computer moet u in het eerste, tweede en derde jaar, 30 procent van de waarde in het economisch verkeer van de computer tot het loon rekenen.

Internet- en telefoonaansluitingen
Vanaf 1 januari 2007 zijn de vergoedingen of verstrekkingen van internet, telefoon en dergelijke communicatiemiddelen (bijvoorbeeld een smartphone en een BlackBerry) onbelast, als uw werknemer deze middelen voor meer dan 10 procent zakelijk gebruikt. Datzelfde geldt voor een tweede telefoonaansluiting. Als u deze communicatiemiddelen zelf aan uw werknemer ter beschikking stelt, gelden dezelfde regels.

Als uw werknemer deze communicatiemiddelen voor 10 procent of minder zakelijk gebruikt, is de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling loon voor alle loonheffingen.

Let op!
De regeling voor internet en telefoon geldt niet voor mobiele apparaten met een computer- en telefoonfunctie, waarvan de telefoonfunctie ondergeschikt is. Hiervoor gelden de regels voor computers en bijbehorende apparatuur.